INDICE EN CAMBIOS EN MISCELANEA Y LEYES FISCALES

ARTICULO FISCAL

PLAZO PARA CONSERVAR LA CONTABILIDAD Y DEMAS DOCUMENTACION, EN UNA ENTIDAD: PERSONA FISICA O PERSONA MORAL.

 
FUNDAMENTO LEGAL
CONTABILIDAD CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO
PLAZO (AÑOS) CONTABILIDAD A GUARDAR
ART II T-VI
1992
6 AÑOS (1992 A 1998)
ART II T-VI
1993
7 AÑOS (1993 A 2000)
ART II T-VI
1994
8 AÑOS (1994 A 2001)
ART II T-VI
1995 
9 AÑOS ( 1995 A 2004)
ART.30 CFF
1996
10 AÑOS (1996 A 2006)
ART.30 CFF
1997 
10 AÑOS ( 1997 A 2007)
ART. 30 Y 67 CFF
1998 
5 AÑOS ( 1998 A 2004)
NOTA: GUARDA DE OTRA DOCUMENTACION, COMO RESULTADO DE ALGUN RECURSO O JUICIO, A PARTIR EN QUE QUEDE FIRME LA RESOLUCION QUE LE PONGA FIN.
REQUISITOS:
I.- SIEMPRE QUE HAYA PRESENTADO SU DECLARACION ANUAL A MAS TARDAR EN EL MES DE MARZO Y ABRIL SI ES PERSONA MORAL O PERSONA FISICA RESPECTIVAMENTE Y SI POSTERIORMENTE SE PRESENTAN COMPLEMENTARIAS, EL PLAZO EMPEZARA A COMPUTARSE A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE A AQUEL EN QUE SE PRESENTAN.
II.- ART II TRANSITORIO-X CFF.- QUE ANTES DEL 1o. DE ENERO DE 1998. LAS AUTORIDADES FISCALES NO HAYAN INICIADO EL EJERCICIO DE SUS FACULTADES DE COMPROBACION, ES DECIR DE LOS AÑOS 1992 A 1997.
 
A PARTIR DE ESTE AÑO EXISTEN CASOS ESPECIALES EN LOS QUE EL PLAZO DE CONSERVACION DE LA CONTABILIDAD PARA EL EJERCICIO DE 1998 SERA DISTINTO:
A) NO REGISTRO EN RFC
1998
PLAZO 10 AÑOS
B) NO LLEVE CONTABILIDAD
1998
PLAZO 10 AÑOS
C) NO PRESENTE DECLARACION ANUAL
1998
PLAZO 10 AÑOS
NOTA GENERAL: EL PLAZO PARA CONSERVAR LA CONTABILIDAD EMPEZARA A COMPUTARSE PRESENTANDO LAS DECLARACIONES ANUALES DEL EJERCICIO.
   
IMPORTANTE:
Cabe mencionar que uno de los ejemplos más frecuentes de guarda de documentación son los documentos cuyos efectos fiscales se prolongan en el tiempo, como son las facturas por la adquisición de inversiones en activo fijo, ya que estas se deducen, conforme a un por ciento màximo autorizado por la Ley de ISR, en varios años, de donde se recomienda como control Interno, que los contribuyentes tengan un expediente independiente de adquisiciones.
La documentación que compruebe la adquisición de bienes de inversión, de aduana, tenencia de uso de vehículos, la documentación relacionada con las aportaciones de seguridad social y las declaraciones de contribuciones, deberá conservarse en original durante el plazo de 5 años (Art. 30 CFF), en tanto no se extingan las facultades de las autoridades fiscales en los términos del articulo 67 del mismo Código Fiscal de la Federación.
FUNDAMENTO LEGAL
CONTABILIDAD CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO
PLAZO (AÑOS) CONTABILIDAD A GUARDAR
ART. 30 Y 67 CFF
1999
5 AÑOS
ART. 30 Y 67 CFF
2000
5 AÑOS
ART. 30 Y 67 CFF
2001
5 AÑOS
ART. 30 Y 67 CFF
2002
5 AÑOS
ART. 30 Y 67 CFF
2003
5 AÑOS
ART. 30 CFF
2004
5 AÑOS
 
PARA 2004 SE ESTABLECEN ALGUNAS ADICIONES:
PARA GUARDARSE DURANTE LA EXISTENCIA O CONTRATO DE UNA SOCIEDAD:
1.- Actas constitutivas
2.- Contratos de asociación en participación
3.- Actas de aumento o disminución de capital social
4.- Actas de fusión o escisión de sociedades
5.- Constancias de retenciones en la distribución de dividendos o utilidades
6.- Documentación para la información en la determinación de ajustes de ganancias y costos de acciones.
7.- Las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio.
8.- Declaraciones de contribuciones federales.
     
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